Download Buku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018

Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018

Sistem pendataan Dapodik pada tahun pelajaran 2017/2018 mengembangkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2018. Pembaruan pada versi 2018 hadir dengan tampilan warna pada menu login dan registrasi yang lebih segar. Secara sistem, pembaruan versi 2018 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di tahun pelajaran baru ini. Aplikasi Dapodik versi 2018 dikemas dalam bentuk installer, sehingga perlu didahului oleh proses uninstal aplikasi Dapodik versi sebelumnya.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018 secara mandiri di sekolah. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada operator tentang penggunaan aplikasi Dapodik Versi 2018 dalam bentuk panduan.

Berikut adalah tautan Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018:

Download Buku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018

Berikut adalah kutipan dari uku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018:

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Dapodik Versi 2018 mulai dari persiapan dan proses instalasi serta deskripsi dari setiap perbaikan dan perubahan.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018 secara mandiri di sekolah. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada operator tentang penggunaan aplikasi Dapodik Versi 2018 dalam bentuk panduan.
Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
a.n. Direktur Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah
Sekretaris Direktorat Jenderal
Dr. Thamrin Kasman
NIP 196011261988031001
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I INFORMASI UMUM.................................................................................... 1
1.1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI ................................................... 2
BAB II INSTALASI APLIKASI DAPODIK.................................................................. 4
2.1 PERSIAPAN INSTALLASI ............................................................................. 4
2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK .................................. 12
BAB III DESKRIPSI PERUBAHAN ........................................................................ 17
3.1 DAFTAR PERUBAHAN .............................................................................. 17
3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN........................................................................... 19
BAB IV JADWAL .............................................................................................. 36
4.1 PENGENALAN MENU JADWAL .................................................................. 36
4.2 PENGISIAN MENU JADWAL ...................................................................... 38
4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013) ............................. 51
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA ..................................................... 52
BAB V EKSTRAKURIKULER ................................................................................ 54
BAB VI PENUTUP.............................................................................................. 59
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
1
BAB I INFORMASI UMUM
1.1 PENDAHULUAN
Sistem pendataan Dapodik pada tahun pelajaran 2017/2018 mengembangkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2018. Pembaruan pada versi 2018 hadir dengan tampilan warna pada menu login dan registrasi yang lebih segar. Secara sistem, pembaruan versi 2018 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di tahun pelajaran baru ini. Aplikasi Dapodik versi 2018 dikemas dalam bentuk installer, sehingga perlu didahului oleh proses uninstal aplikasi Dapodik versi sebelumnya.
Pembaruan yang paling menonjol adalah di relasional entitas data substansi pendidikan, dimana dikembangkan menu baru yaitu, menu Jadwal dan Ekstrakurikuler. Pembaruan yang lainnya ada pada menu sekolah, peserta didik, dan sarana. Deskripsi pembaruan akan dijelaskan di bab pembaruan aplikasi versi 2018. Menu Jadwal dan Ekstrakurikuler akan dijelaskan pada bab terpisah, agar pengguna mendapatkan penjelasan yang detail.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
2
1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI
Unduh & InstalRegistrasi& LoginPerbaikan& TambahDataPerbaikan& TambahDataValidasi&SinkronisasiUnduhApp Dapodik Versi 2018Uninstall App Versi SebelumnyaGenerate PrefillLoginTidakYaInstall App Versi 2018Registrasi Offline11Perbarui Data Sekolah- Periodik (terutama waktu penyelenggaraan)- Komite Sekolah- EkstrakurikulerPerbarui Data Peserta Didik- Tambah/Tarik PD Baru- Periodik PD- Pengisian PD Yatim Piatu- Pekerjaan & Penghasilan Orang TuaPerbarui Data PTK- Tambah/Tarik PTK Baru (jika ada)- PTK Keluar (jika ada)- Periodik PTK- Jenis PTK Kepala Sekolah- Tugas TambahanPerbarui Data Sarana & Prasarana- Periodik Sarpras (Relasi dgn Blockgrant)- Tambah/Hapus Sarpras- Sarana Ruang Teori/Kelas (Isian Default)- Buku & Alat2Perbarui Data Rombongan Belajar- Tambah Rombel (Reguler & Ekskul)- Anggota Rombel- Isi PembelajaranPerbarui Data Jadwal Pembelajaran- Persiapkan Data (Pembagian Jam)- Petakan Jadwal2ValidasiSinkronisasiCek Progres PengirimanMulaiSelesaiRegistrasi OnlinePrefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
3
Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 memiliki karakteristik tersendiri. Guna memudahkan pengguna di satuan pendidikan serta mendorong terkumpulnya data dengan kualitas baik, maka telah disusun alur penggunaan Aplikasi Dapodik, seperti yang tampak pada halaman sebelumnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
4
BAB II INSTALASI APLIKASI DAPODIK
2.1 PERSIAPAN INSTALLASI
a. Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan
Sebelum memulai proses instalasi aplikasi Dapodik Versi 2018, petugas pendataan harus memastikan telah memiliki kode registrasi dan akun Petugas Pendataan yang akan digunakan dalam proses instalasi.
b. Unduh Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodik V. 2018 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2018, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.
2) Klik menu "Unduh" dan klik Installer Dapodik Versi 2018 seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop.
Gambar. Halaman unduh Aplikasi Dapodik Versi 2018
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
5
c. Generate Prefill Aplikasi Dapodik
Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah pengguna berhasil login menggunakan username, password, dan kode registrasi Dapodik sekolah yang aktif.
Gambar. Halaman aplikasi prefill
Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill.
Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:
1) Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline.
2) Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
3) Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
6
admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.
4) Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
5) Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat unduh prefill.
6) Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
7) Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) dapat membantu melakukan generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
8) Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)
9) Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) jika diperlukan (terjadi pergantian petugas pendataan).
Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.
2) Pilih menu Data Prefill.
3) Pilih jenjang yang sesuai.
4) Masukkan username, password, dan kode registrasi.
Gambar. Formulir prefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
7
Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill adalah yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK).
Dinas kabupaten/kota dapat membantu melakukan generate ulang prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
5) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.
Gambar. Proses generate prefill
6) Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela seperti pada gambar.
Gambar. Pembuatan prefill selesai dilakukan
7) Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
8
Gambar. Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik
d. Pengaturan Waktu pada Komputer
Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
9
1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time settings”.
Gambar. Pengaturan waktu dan tanggal
2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat ini.
Gambar. Rincian pengaturan dan tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
10
Gambar. pengaturan zona waktu
e. Program Pengamanan dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
2) Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan adalah Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya adalah:
Gambar. Menonaktifkan firewall
f. Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik
Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas Pendataan Dapodik.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
11
Setelah mengambil kode registrasi sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan kode registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi sifatnya RAHASIA.
Untuk sekolah baru dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk memperoleh Kode registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:
1) Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
2) Petugas pendataan melakukan registrasi atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
3) Petugas pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.
4) Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan dapat melihat dan mengambil Kode registrasi pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
12
2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK
Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2018. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya.
Gambar. File installer
2) Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
3) Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
Gambar. Jendela instalasi Dapodik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
13
4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
Gambar. Perjanjian persetujuan
5) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Gambar. Lokasi tujuan instalasi aplikasi
6) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
14
Gambar. Folder Start Menu aplikasi
7) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
Gambar. Jendela persiapan pemasangan aplikasi
8) Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
15
Gambar. Proses pemasangan aplikasi
9) Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.
Gambar. Mengakhiri pemasangan aplikasi
10) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
16
Gambar . Cara membuka aplikasi Dapodik Versi 2018
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
17
BAB III DESKRIPSI PERUBAHAN
3.1 DAFTAR PERUBAHAN
Berikut adalah daftar perubahan pada Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018:
1) [Pembaruan] Penambahan menu Jadwal pembelajaran.
2) [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
3) [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
4) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.
5) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.
6) [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
7) [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
8) [Pembaruan] Penambahan sheet baru untuk rekap jadwal pada unduhan profil sekolah.
9) [Pembaruan] Penambahan referensi Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan tugas di Kepanitiaan Sekolah.
10) [Pembaruan] Penambahan referensi Kepala Sekolah menjadi tugas utama.
11) [Pembaruan] Penambahan referensi UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.
12) [Pembaruan] Penambahan referensi jenis rombel Ekstrakurikuler pada menu Rombongan Belajar .
13) [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada menu Sekolah.
14) [Pembaruan] Perubahan tampilan pada menu Peserta Didik, jika yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna.
15) [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman registrasi dan login.
16) [Pembaruan] Pemisahan menu antara rombongan belajar reguler dan ekstrakurikuler.
17) [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama peserta didik pada saat terdeteksi nama tidak wajar ketika melakukan validasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
18
18) Pembaruan] Penambahan validasi jika terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.
19) [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.
20) [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
21) [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
22) [Pembaruan] Penambahan validasi peserta didik yang belum mempunyai NISN.
23) [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.
24) [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
25) [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
26) [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) dapat menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK.
27) [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK.
28) [Pembaruan] Pengisian data pada no rekening bagi peserta didik pemegang KIP oleh pusat. 29) [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.
.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
19
3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN
1) [Pembaruan] Penambahan menu Jadwal pembelajaran.
Plotting / Penempatan urutan waktu sesuai dengan alokasi jumlah jam mengajarar pada pembelajaran. Jadwal pembelajaran pada aplikasi Dapodik mencakup pemetaan jumlah jam mengajar guru di pembelajaran sesuai dengan hari dan urutan jam pembelajaran tersebut diselenggarakan. Menu jadwal akan dibahas khusus pada bab selanjutnya.
2) [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
Kolom pengisian anak ke-berapa pada peserta didik berdasarkan urutan pada kartu keluarga
Gambar. data urutan anak pada kartu keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
20
Gambar. Pengisian Anak ke-berapa.
3) [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
Permendikbud 24 tahun 2007 tentang sarana yang seharusnya dimiliki pada Ruang kelas/teori, pada saat akan mengisi data sarana pada ruang teori/kelas muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini:
Gambar. Pengisian Sarana.
Sarana yang seharusnya tersedia pada aplikasi dapodik ditandai dengan warna merah pada tabel sarana.
Gambar. Pengisian Sarana.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
21
untuk mengisi data sarana tersebut lakukan langkah sebagai berikut :
 pilih simpan, maka semua sarana yang berwarna merah akan tersimpan.
 isi data jumlah dan kelaikan sarana
 apabila terdapat sarana yang belum dimiliki, hapus data sarana tersebut, maka sarana tersebut akan kembali ditandai merah. Hal ini menunjukkan bahwa sarana tersebut seharusnya tersedia namun belum dimiliki oleh sekolah.
Gambar. Ruang teori kelas tidak memiliki sarana tempat sampah
4) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.
Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah dapat melakukan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk Prasarana, jika isian mapping dilakukan pada menu isian blockgrant operator tidak perlu melakukan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.
Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana.
 Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant
 pilih blockgrant mana yang akan dipilih
 pilih prasana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
22
Gambar. Pengisian Blockgrant
5) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.
Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah dapat melakukan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk sarana, jika isian mapping dilakukan pada menu isian blockgrant operator tidak perlu melakukan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.
Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana
 Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant
 pilih blockgrant mana yang akan dipilih
 Pilih menu Sarana Dihasilkan
 pilih Sarana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
23
Gambar. Pengisian Blockgrant Sarana.
6) [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan agar mudah untuk melakukan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibuat melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.
 Pilih terlebih dahulu prasarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant
 Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant
 akan muncul menu bar baru untuk memilih blockgrant mana yang digunakan untuk membangun prasana tersebut.
Gambar. Pengisian Prasarana Blockgrant.
7) [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan agar mudah untuk melakukan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibuat melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.
 Pilih terlebih dahulu sarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant
 Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
24
 Setelah itu akan muncul menu bar baru untuk memilih blockgrant mana yang digunakan untuk membangun sarana tersebut.
Gambar. Pengisian Sarana Blockgrant.
8) [Pembaruan] Penambahan sheet baru untuk rekap jadwal pada unduhan profil sekolah.
Aplikasi dapodikdasmen memfasilitasi sekolah yang ingin melihat hasil input data dapodik dalam bentuk profil yang dapat diunduh pada aplikasi dapodik secara offline. Pada aplikasi dapodik versi 2018 terdapat penambahan sheet baru yakni rekap jadwal hasil pengerjaan aplikasi dapodik.
Gambar. Unduh profil sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
25
Gambar. Sheet jadwal pada unduhan profil sekolah
9. [Pembaruan] Penambahan referensi Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan tugas di Kepanitiaan Sekolah.
Pada data rinci sekolah jenis satuah tugas di Kepanitian Sekolah terdapat referensi untuk mengisi data komite sekolah yang tergabung dalam kepanitiaan sekolah. Menu Kepanitiaan Sekolah di dalam nya mencakup data Komite Sekolah dan juga Data Penyelenggara Sekolah Aman.
Gambar. Kepanitiaan Sekolah pada data rinci sekolah
Setelah menambahkan komite sekolah ke dalam data kepanitiaan, maka langkah berikutnya adalah menambahkan data daftar anggota panitia yang tergabung ke dalam komite tersebut.
Gambar. Anggota Kepanitiaan Komite Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
26
10. [Pembaruan] Penambahan referensi Kepala Sekolah menjadi tugas utama.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 19 Tahun 2017, mulai awal tahun ajaran baru 2017/2018 kepala sekolah memiliki beban kerja sepenuhnya untuk melaksanakan tugas manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan. Maka, pada aplikasi dapodik terbaru versi 2018 mengakomodir hal tersebut dengan adanya jenis PTK Kepala Sekolah.
Gambar. Pengisian pada kolom Jenis PTK diisi “Kepala Sekolah”.
11. [Pembaruan] Penambahan referensi UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.
Penambahan referensi UKG pada nilai test untuk guru yang mengikuti Uji Kompetensi Guru. Referensi ini ditambahkan untuk mengakomodir kelengkapan data guru dalam proses pemanfaatan data di direktorat teknis.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
27
Gambar. Referensi UKG pada pengisian Nilai Test
12. [Pembaruan] Penambahan referensi jenis rombel Ekstrakurikuler pada menu Rombongan Belajar .
Pada aplikasi versi 2018 ini menu rombongan belajar dibagi menjadi dua yaitu jenis rombel regular dan jenis rombel ekstrakurikuler. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam pengisian rombel regular dan ekskul.
Gambar. Penambahan referensi jenis rombel ekstrakurikuler
13. [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada menu Sekolah.
Dengan terakomodirnya mata pelajaran dan program ekstrakurikuler pada tabel rombongan belajar, maka pengisian ini juga ditambahkan pada menu rincian sekolah untuk mengelompokan jenis ekstrakurikuler yang terdaftar di sekolah berdasarkan rombel rekskul yang sudah ditambahkan.
Gambar. Menu ekstrakurikuler pada data rinci sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
28
14. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada menu Peserta Didik, jika yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna.
Pembaruan ini dibuat untuk memudahkan dalam mencari peserta didik yang memiliki kriteria khusus yaitu:
a. Peserta didik yang tinggal di panti asuhan.
b. Peserta didik yatim piatu yang ayah dan atau ibunya sudah meninggal (diisi pada kolom pekerjaan ayah atau ibu).
Gambar. Pengisian dengan kriteria yatim piatu pada data rinci peserta didik
Jika pengisian seperti diatas tersimpan, maka baris data peserta didik yang memenuhi kriteria tersebut akan diberi warna biru pada tabel utama peserta didik.
Gambar. Data peserta didik ditandai dengan baris data yang berwarna biru
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
29
15. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman registrasi dan login.
Perubahan tampilan antar muka pada saat login dan registrasi dapat dilihat pada perubahan tema warna dan juga adanya slide untuk menampilkan beberapa gambar menarik tentang pendidikan.
Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik pada saat registrasi
Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik saat login
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
30
16. [Pembaruan] Pemisahan menu antara rombongan belajar reguler dan ekstrakurikuler.
Untuk memudahkan petugas pendataan dalam melakukan pengecekan rombongan regular dan ekstrakurikuler, maka pada aplikasi versi 2018 ini pengisian tersebut dipisah. Pada sidebar yang terdapat di sebelah kiri aplikasi kedua menu tersebut berada di bawah menu rombongan belajar.
Gambar. Pemisahan menu rombongan belajar
17. [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama peserta didik pada saat terdeteksi nama tidak wajar ketika melakukan validasi
Pengaktifan kolom peserta didik agar dapat memperbaiki data nama jika terdeteksi nama tidak wajar pada saat terdata di daftar list validasi pusat pada peserta didik..
18. Pembaruan] Penambahan validasi jika terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.
Validasi untuk mendeteksi guru yang mengajar pada jadwal yang sama di rombongan belajar yang berbeda pada jadwal mengajar
Gambar. Pemisahan menu validasi
19. [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
31
Akumulasi jam yang belum dipetakan dalam jadwal mengajar akan terkena validasi secara otomatis pada aplikasi dapodik. Dimaksudkan untuk mengingatkan terdapat perbedaan antara jam yang di input pada pembelajaran dengan data maping jadwal mengajar.
Gambar. Pemisahan menu validasi
20. [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
Validasi ini dibuat untuk menghindari inputan data prasarana yang tidak wajar didalam sekolah. Diharapkan sekolah bisa mengikuti Standar Pelayanan Minimum yang sudah tercantum dalam permendikbud no.24 tahun 2007.
21. [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
Validasi ketika sekolah yang memiliki sarana tetapi tidak menginput jumlah sarana dan keterang laik serta tidak laik pada tabel sarana data periodik sarana. Apabila memang tidak ada sarana tersebut harap hapus dari sarana.
22. [Pembaruan] Penambahan validasi peserta didik yang belum mempunyai NISN.
Penambahan validasi ini bertujuan untuk memberi informasi dan peringatan kepada pengguna aplikasi dapodik nama-nama peserta didik yang belum mempunyai NISN.
Gambar. Validasi peserta didik yang belum mempunyai NISN
23. [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
32
Penambahan fail ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas aplikasi agar pengguna lebih paham dalam pengisian formulir cetak. Contohnya pada aplikasi dapodik versi 2018 panduan pengisian formulir cetak ini baru ditambahkan.
Gambar. Penambahan fail panduan pengisian formulir pada menu pusat unduhan
Contoh berikutnya pada tabel peserta didik ada penambahan kolom “anak ke berapa” yang baru ditambahkan di aplikasi dapodik versi 2018. Isian tersebut ditambahkan juga pada formulir peserta didik versi cetak.
Gambar. Perbaikan formulir peserta didik pada menu pusat unduhan
24. [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
Mengingat banyak penafsiran yang salah atas pilihan referensi waktu penyelenggaraan sekolah, maka diadakan perubahan referensi menjadi lebih rinci, berikut adalah referensi waktu penyelenggaraan sekolah yang baru.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
33
Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan lama
Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan baru
25. [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
Perbaikan ini dilakukan untuk optimalisasi aplikasi pada saat akan melakukan sinkronisasi. Beberapa perbaikan bugs ini diantaranya: optimalisasi status koneksi ke server pusat pada saat melakukan sinkronisasi, proses sinkronisasi, dan perbaikan minor lain.
26. [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) dapat menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK.
Perbaikan ini dilakukan untuk mengakomodir nama yang menggunakan tanda baca koma (,) khususnya nama yang menggunakan marga. Tanda baca koma ini digunakan sebagai pemisah marga.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
34
Gambar. Tanda baca koma (,) dapat menjadi kata pada nama peserta didik dan GTK
27. [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK
Perubahan pada formulir PTK untuk kolom Jenis PTK yang dipindahkan ke atas pada bagian Status Kepegawaian PTK, hal ini dilakukan guna mengurangi kekeliruan pengisian kolom NO SK dan TMT status kepegawaian di bawah nya.
Gambar. Perubahan penempatan kolom Jenis PTK
28. [Pembaruan] Pengisian data pada no rekeing bagi peserta didik pemegang KIP oleh pusat.
Isian pada no rekening bagi peserta didik yang memiliki KIP, dilakukan oleh tim pusat berdasarkan data pemegang KIP di sekolah.
Gambar. Pengisian no rekeing PIP pada peserta didik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
35
29. [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.
Pada menu validasi pusat yang terdapat pada aplikasi dapodik versi 2018 ini menampilkan data-data isian yang dilakukan validasi oleh tim pusat, sehingga bagi suspek-suspek data yang terindikasi muncul pada menu validasi pusat harap untuk dapat ditertibkan kembali datanya.
Gambar. Tampilan data pada menu validasi pusat
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
36
BAB IV
JADWAL
4.1 PENGENALAN MENU JADWAL
DATA
PERIODIK SEKOLAH
DATA
PRASARANA
RUANG KELAS
DATA
ROMBONGAN
BELAJAR
DATA
PEMBELAJARAN
JADWAL
Diagram. Alur akses menu jadwal
Pada Aplikasi Dapodik Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu menu pengisian
jadwal. Pengisian jadwal memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa
menu lain diantaranya adalah data periodik sekolah, data prasarana, data
rombongan belajar dan data pembelajaran. Sehingga pengisian menu jadwal
sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat menu
yang tergambarkan pada alur di atas.
Untuk gambaran detail jelasnya tergambarkan pada diagram proses
pengisian jadwal pada halaman selanjutnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
37
PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
SEKOLAH PERSIAPAN DATA PENGISIAN JADWAL
PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
Selesai
Pilih Menu Sekolah ->
Melengkapi Data
Periodik Sekolah
Pilih Menu Rombel ->
Melengkapi Data
Rombel
Pilih Menu Jadwal
 Pilih Prasarana
 Pilih Hari
 Pilih Mata Pelajaran
 Pilih Alokasi Waktu
 Pilih Pembelajaran
Jam Ke
 Simpan
Simpan Data
Pilih Menu Sarpras ->
Melengkapi Data
Sarpras
Cek Penyelenggaraan
Waktu Sekolah
Pembelajaran
Validasi
Sinkronisasi
Diagram. Proses pengisian pada menu Jadwal
Sebelum mengisi jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan
sekolah yang harus operator lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk
pengisian prasarana digunakan ketika memetakan bangunan yang dijadikan
ruang kelas, pada pengisian rombongan belajar digunakan untuk
memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses belajar mengajar,
pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan
guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.
Aplikasi Dapodik versi 2018 memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data
di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua
kondisi di sekolah dengan baik dan benar.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
38
4.2 PENGISIAN MENU JADWAL
Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya adalah sebagai berikut:
1) Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses fitur menu Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka ketika mengakses menu jadwal akan muncul peringatan seperti pada gambar di bawah berikut
Gambar. Pop up error pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada menu Sekolah.
Gambar. Pilih menu Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
39
Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah
Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya menu jadwal akan dapat terakses.
Gambar. Akses menu jadwal
2) Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan belajar harus memiliki prasarananya.
Pengisian pada menu Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
40
Gambar. Menu Sarpras
Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada menu “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas
Catatan khusus :
Untuk sekolah yang melakukan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana yang digunakan oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.
Sebagai contoh rombongan belajar kelas 7a dan 8a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada menu
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
41
Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.
3) Persiapan Data Rombongan Belajar
Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya adalah memeriksa data rombongan belajar setiap tingkatan nya.
Gambar. Menu Sarpras
Untuk mempersiapkan data rombongan belajar silakan klik pada menu Rombongan Belajar kemudian silakan isi dan periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun ajaran 2017/2018 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
42
Gambar. Data Rombongan Belajar
4) Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran dapat dipersiapkan setelah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rombongan belajar sudah dilakukan.
Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.
Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel
Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan belajar sebelumnya. Apabila tidak keluar mata pelajaran setelah memilih rombongan belajar, maka bisa dipastikan ada kesalahan pengisian ketika memilih kurikulum.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
43
Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar
Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan belajar dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar
Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal.
Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
44
5) Pengisian Menu Jadwal
Operator sekolah harus memahami bahwasanya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam menu pengisian jadwal.
Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
Gambar. Menu Jadwal
Gambar. Tampilan di dalam menu jadwal
Apabila ketika mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka dapat dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke menu sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
45
Gambar. Pop up error pada menu jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Apabila sudah berhasil dalam mengakses menu jadwal, hal berikutnya pada menu jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai berikut:
1) Cek Waktu Penyelenggaraan
Ketika masuk ke dalam menu jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bagian waktu penyelenggaraan sekolah.
Gambar. Cek waktu penyelenggaraan
Setelah mgklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan dapat melanjutkan ke pilih prasarana.
Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
46
2) Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil disini adalah prasarana yang sudah diinputkan pada menu Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.
Gambar. Pilih prasarana
3) Jadwal Hari
Terdapat tujuh hari dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan program kegiatan belajar mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.
Gambar. Hari dalam jadwal
Sehingga, sebelum pengisian pada menu jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan belajar telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.
Pada tampilan menu jadwal, pada bagian atas terdapat menu untuk memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
47
Gambar. Tampilan ketika memilih prasarana
Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
Gambar. Memilih hari pada jadwal
Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Pembelajaran
Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih.
- Alokasi Jam
Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
48
- Dimulai jam ke
Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.
Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran
Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.
Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya
Setelah memilih mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.
Untuk alokasi jam diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan belajar dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
49
mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.
Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia
Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran
Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan belajar yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan adalah 2 jam.
Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah jam mata pelajaran per minggu yang dapat dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.
Sebagai contoh, jika dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu minggu dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini bisa dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.
Penjelasan rincian pemecahannya adalah sebagai berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
50
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan contoh sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan contoh sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
51
Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya
Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar dapat terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan belajar mengajar di sekolah.
4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013)
Ada catatan khusus untuk mata pelajaran BK dan TIK yang mesti operator sekolah perhatikan, yaitu :
- Untuk mata pelajaran Bimbingan Konseling pada semua jenis kurikulum KTSP dan Kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran dengan 0 jam.
Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran Bimbingan Konseling
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
52
- Untuk mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi pada kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran sebanyak 0 jam.
Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran TIK
Hal ini dikarenakan untuk kedua mata pelajaran tersebut tidak masuk ke dalam menu jadwal, apabila terisi jjm nya maka nantinya masuk ke validasi aplikasi dapodik.
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA
Apabila dalam satu rombongan belajar terdapat mata pelajaran Agama lebih dari satu, maka silakan isikan jjm untuk mata pelajaran agama yang mayoritas dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam dan untuk mata pelajaran yang minoritas sebanyak 0 jam.
Sebagai contoh misalkan dalam satu rombongan belajar mata pelajaran Pendidikan Agama Islam adalah mayoritas bagi peserta didik di kelas tersebut maka
- Isikan jam Pendidikan Agama Islam sebanyak 2 jam
- Isikan jam Pendidikan Agama lain sebanyak 0 jam
Gambar. Mengisi jjm mata pelajaran agama pada pembelajaran
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
53
Pengisian 0 jam ini dilakukan agar tidak masuk ke dalam validasi jadwal yang mengharuskan mata pelajaran yang memiliki jam tidak sama dengan 0 terinput ke dalam jadwal. Sehingga isian jadwal yang diinputkan adalah mata pelajaran untuk pendidikan agama mayoritas di kelas tersebut.
Gambar. Mengisi jadwal mata pelajaran agama
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
54
BAB V
EKSTRAKURIKULER
Pada aplikasi dapodikdasmen versi 2018 terdapat penambahan fitur isian yang
bisa ditambahkan oleh sekolah yang melaksanan program ekstrakurikuler, hal ini
dimaksudkan agar pemakai data dapat melihat dan menganalisis ekskulikuler
baik data ditingkat sekolah, kabupaten/kota dan provinsi.
PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
MENU UTAMA
APLIKASI DAPODIK
MENU ROMBONGAN BELAJAR MENU SEKOLAH
PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
 Pilih Menu
Rombongan Belajar
 Pilih Menu Ekskul
Tambah Data Rombel
 Pilih Menu
Sekolah
 Pilih Data Rinci
Sekolah
 Pilih Ekstrakurikuler
 Pilih Rombel Ekskul
 Pilih Jenis Ekskul
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Validasi
Sinkronisasi
Selesai
Diagram. Proses pengisian pada menu Ekskul
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
55
Langkah langkah dalam mengisi data ekskul pada aplikasi dapodik adalah
1. Membuat rombongan belajar ekskul
Untuk mengisi program ekskul yang ada di sekolah, silakan untuk membuat rombongan belajar jenis ekskul dengan mengklik pada menu Ekskul.
Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia
Setelah masuk ke dalam menu Ekskul, klik tombol tambah untuk kemdian pilih jenis rombel Ekstrakurikuler.
Gambar. Memilih jenis rombel
Lengkapi data rombel ekskul dimulai dari nama rombel, pembina ekskul dan seterusnya.
Gambar. Mengisi data ekskul
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
56
Setelah data ekskul sudah dilengkapi, langkah selanjutnya adalah melakukan mapping peserta didik, adapun caranya sama seperti pada pengisian anggota rombel pada menu pembelajaran.
Gambar. Mengisi data rombel ekskul
2. Memilih jenis ekskul pada menu sekolah
Setelah proses pembuatan rombel ekskul, maka selanjutnya adalah memapingkan ekstrakuler tersebut tersebut kedalam jenis ekskul sekolah yang ada pada menu sekolah.
Gambar. Menu Sekolah
Pada menu sekolah kita masuk ke bagian data rincinya, disana akan ada fitur baru yaitu Ekstrakulikuler
Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci s ekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
57
Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci sekolah
Klik tombol tambah, kemudian pada kolom Rombongan Belajar akan menampilkan data Nama Rombongan Belajar berdasarkan data yang sudah diinputkan sebelumnya pada poin pertama.
Gambar. Menambahkan data rombeongan belajar ekskul
Setelah memilih rombongan belajar maka pada kolom jenis ekskul akan muncul daftar jenis-jenis ekstrakurikuler, silakan pilih jenis ekskul yang manakah rombongan belajar tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
58
Gambar. Jenis referensi ekstrakulikuler
Lengkapi data isian setiap kolom yang ada kemudian klik tombol simpan. Maka proses mapping jenis eksul untuk setiap rombongan belajar selesai.
Gambar. Data jenis ekskul yang terdaftar di sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
59
BAB VI PENUTUP
Buku panduan penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan teknis instalasi, serta deskripsi dari perbaikan dan pembaruan aplikasi telah dijelaskan. Semoga buku panduan ini dapat membantu petugas pendataan baik yang masih baru dan sudah berpengalaman untuk mensukseskan pendataan di tahun pelajaran 2017/2018.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah dapat menghubungi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah melalui kedua email Dapodik berikut:
 dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id
 info.dikdasmen@kemdikbud.go.id
Dengan menggunakan Aplikasi Dapodik Versi 2018, mari kita sukseskan pendataan tahun pelajaran 2017/2018

Demikian tulisan tentang: