Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi BKK Online

Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK) Online

APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS pada hakekatnya merupakan suatu sistem pengendalian proses pelaksanaan Bursa Kerja Khusus di Sekolah Menengah Kejuruan. Sistem ini merupakan sistem yang terintegrasi dan saling terkait dengan berbagai pendataan yang sudah dilakukan oleh Direktorat Pembinaan SMK. Aplikasi Bursa Kerja Khusus ini merupakan sistem berbasis web dan android yang dikembangkan oleh Tim dari SMK yang dikelola oleh Direktorat Pembinaan SMK, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan BKK di SMK, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat. Dengan keberadaan sistem ini, diharapkan para pihak yang bergerak di bidang pendidikan dapat mengetahui dengan lebih detail terkait penelusuran lulusan SMK dan keterserapanya di Industri. Walaupun sistem ini dibangun untuk membantu memperlancar kota/kabupaten dan provinsi dalam penelusuran lulusan SMK di daerahnya, sistem ini tetap dirancang untuk dapat diakses oleh semua masyarakat luas yang ingin mengetahui kondisi terkini mengenai lulusan SMK di wilayahnya melaui laman resmi Direktorat Pembinaan SMK.

Buku panduan pemanfaatan APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS ini mempunyai peran yang strategis mengingat peran pentingnya bagi pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem. Secara umum, buku ini terbagi kedalam dua bagian. Bagian pertama menjabarkan secara singkat tentang gambaran umum Sistem Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Sementara itu, bagian kedua lebih kepada menjelaskan bagaimana mekanisme mengoperasionalkan Sistem.

Berikut adalah tautan Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK) Online:

Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK) Online

Berikut adalah kutipan dari Buku Panduan Penggunaan Aplikasi BKK Online tersebut:

BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE

Aplikasi Bursa Kerja Khusus atau lebih dikenal dengan Aplikasi BKK merupakan sarana teknologi informasi daring (online) berbasis web yang menyinergikan antara alumni atau lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kebutuhan tenaga kerja di Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI).

1.1. Tujuan Penerapan Aplikasi BKK

Tujuan Penerapan Program Aplikasi BKK adalah:

• Mempermudah bagi para lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK untuk mencari pekerjaan.

• Mempermudah Dunia Usaha/Dunia Industri untuk mencari kandidat pencari kerja.

• Mempertemukan kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri dengan lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK.
• Mengevaluasi kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri yang banyak menyediakan lowongan pekerjaan.
• Mengevaluasi penyebaran lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK sebagai titik balik atau feedback

bagi Direktorat PSMK.
• Mendeteksi keberadaan lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK setelah menyelesaikan pendidikannya.

BAB II MODUL LAYANAN APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE

2.1. Modul Aplikasi Untuk Admin BKK

Fitur Layanan :

• Edit Profile BKK (Informasi Data BKK).

• Setting Informasi BKK.

• Melihat data siswa kelas XII (program 3 tahun) atau XIII (program 4 tahun).

• Edit status lulusan/alumni 3 tahun terakhir (Bekerja, Kuliah, Wirausaha).

• Hak penuh dalam pengoperasian menu mitra industri baik penambahan, edit dan hapus data mitra industri.
• Hak penuh dalam pengoperasian menu affiliasi BKK baik meminta atau mengajak untuk berafiliasi dengan BKK lain atau menolak untuk bergabung dengan BKK lain.
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit dan menghapus lowongan pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum dan ditujukan untuk BKK sendiri.

• Melihat daftar alumni yang sudah melamar lowongan pekerjaan.

• Hak penuh dalam mengakses menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus dan pemilihan kandidat para pelamar (di komunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan pekerjaan).
• Pembuatan slide android (slide akan di tampilkan di App Android).

• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).

• Melihat laporan mitra industri.

2.2. Modul Aplikasi Untuk Direktorat PSMK

Fitur Layanan :

• Edit Profile Pribadi (Informasi Data Pribadi).

• Memantau perkembangan lulusan/alumni SMK 3 tahun terakhir dan lowongan pekerjaan.

• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).

• Memantau rasio (%) lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).

• Memantau SMK yang bermitra dengan Dunia Usaha/Dunia Industri.
5
2.3. Modul Aplikasi Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri

Fitur Layanan :

• Edit profile pribadi (informasi data pribadi).

• Melihat informasi data sekolah dan informasi data lulusan/alumni 3 tahun terakhir.

• Menginformasikan lowongan pekerjaan.

• Melihat informasi data pelamar.

• Pemilihan kandidat pelamar pekerjaan.

• Hak penuh dalam menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus, dan pemilihan kandidat para pelamar (dikomunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan pekerjaan).
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit, dan menghapus lowongan pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum atau publik dan yang ditujukan untuk

BKK sendiri.

• Laporan informasi data pelamar.

• Laporan informasi jadwal tes.

BAB III PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK ADMIN BKK

3.1. Halaman Home

Halaman Home ini berisikan berbagai informasi yang berkaitan dengan aplikasi BKK, dibawah ini merupakan gambar tampilan home atau tampilan awal Aplikasi Bursa Kerja Khusus.

Berikut beberapa menu yang terdapat di halaman home Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK):
• Menu paling atas merupakan menu utama yang terdiri dari menu login (login admin BKK, login Dunia Usaha/Dunia Industri, login DitPSMK dan login Kemnaker), menu sebaran lulusan/alumni 3 tahun terakhir, menu dokumen (manual book), menu statistik.

• Dokumen

Berisi tentang buku panduan (manual book) penggunaan aplikasi BKK online yang bisa diunduh.

• Statistik

Berisi tentang statistik data serapan alumni di Dunia Usaha/Dunia Industri.

• Menu Tentang BKK

Menu ini berisi tentang tujuan penerapan Aplikasi Bursa Kerja Khusus secara umum.

• Menu Sebaran Lulusan/alumni 3 tahun terakhir

Menu ini berisi tentang informasi daftar rekap Sebaran Kelulusan/alumni 3 tahun terakhir

• Halaman Login

Untuk masuk ke Halaman Login, Pilih Menu Login terdapat di menu atas pada Halaman Home

Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK), untuk lebih jelas bisa di lihat gambar di bawah ini
Jika sudah, nanti akan di arahkan ke Halaman Login Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Untuk lebih jelas bisa di lihat gambar di halaman selanjutnya

3.2. Halaman Login
Login Sekolah (Admin BKK)

Di halaman login sekolah mendapat hak akses untuk menggunakan Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK) yaitu dengan menggunakan NPSN sebagai username dari tiap sekolah masing-masing. Untuk password bagi yang baru mengikuti pelatihan akan diberikan pada saat pelatihan sedangkan bagi sekolah yang sudah mengikuti pelatihan menggunakan password yang sudah diedit sebelumnya. Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar di bawah ini :
Berikut langkah-langkah untuk Login di Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK)

1. Masukan Username pada inputan text yang sudah disediakan.

2. Masukan Password pada inputan text yang sudah disediakan.

3. Jika Username dan Password sudah di isi silahkan klik tombol Login.

Jika username dan password ditemukan di database, maka sistem akan secara otomatis diarahkan ke Halaman Dashboard (anda berhasil login ke Aplikasi Bursa Kerja Khusus).
* Catatan untuk password awaljstandar harap diganti untuk keamanan data masing - masing BKK *

3.3. Halaman Dashboard

Pada halaman dashboard Admin BKK dapat melihat Lowongan Pekerjaan yang tersedia dan dapat membuat lowongan pekerjaan jika ada lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dari pihak industri berdasarkan spesialisasi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.

Selain informasi Lowongan Pekerjaan pada halaman dashboard akan tampil informasi ajakan bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi dan anda berhak untuk menolak atau menerima ajakan untuk bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi.
Berikut keterangan pada gambar diatas

1. Berisi menu – menu penggunaan untuk aplikasi BKK.

2. Daftar list lowongan kerja yang tersedia.

3. Untuk melakukan filter pencarian lowongan kerja tertentu.

3.4. Menu Setup BKK

Pada gambar diatas menu setup BKK ditandai dengan tanda panah merah, menu ini berfungsi untuk pengaturan profile bkk, ganti, password dan manajemen user (pengguna).

Menu Profil BKK berfungsi untuk mensetting informasi Logo Sekolah, izin dan perubahan password user. Berikut langkah pengisian form edit logo dan izin BKK:

1. Untuk merubah logo sekolah , klik choose file pada kolom logo sekolah. Pilih file logo sekolah bertipe gambar (.jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb,

2. Untuk merubah nomor izin BKK, isi kolom no izin bkk,

3. Untuk merubah nomor SK Pendirian, isi kolom SK Pendirian,

4. Untuk mengisi scan dokumen izin, klik choose file pada kolom scan dokumen izin. Pilih file scan dokumen izin bertipe gambar (jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb.
5. Klik tombol Simpan

Demikian tulisan tentang