Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Terbaru
InformasiGuru.com -
Posting Komentar
Download Buku Petunjuk (User Manual) Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru
Sebelum menggunakan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan.
Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi EMIS MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas, perlu diingat bahwa Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Berikut adalah tautan Download Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru:
Berikut adalah kutipan dari Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Terbaru tersebut:
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1
BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) ................................. 10
II.1. Pendahuluan ................................................................................... 10
II.1.1. Update Data ......................................................................... 14
II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 15
II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 16
II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... 18
II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 21
II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 29
II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 31
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa .............................................. 39
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 40
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 53
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 54
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 56
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.... 56
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 56
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 57
III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 57
III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 58
III.3.3. Data Personel ...................................................................... 58
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 59
III.4.1. Data Nilai Siswa ................................................................... 59
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru
III.4.2. Data Siswa .......................................................................... 60
III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir TP sebelumnya ......... 60
III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa TP saat ini ........................... 60
III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 TP saat ini ................... 60
III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa TP saat ini ........................ 60
III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia TP saat ini ........... 61
III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu
Belajar TP saat ini ................................................ 61
III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa ............................................ 61
III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... 61
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 61
III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 61
III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 62
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 62
III.5.1. Data Sumber Pendanaan ...................................................... 62
III.5.2. Data Keuangan .................................................................... 62
III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan ........................... 63
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ..................................................... 63
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 64
III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 64
III.6.2. Data Bangunan dan Sarana .................................................. 64
III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 64
III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 65
III.6.5. Data Olahraga dan Seni......................................................... 65
III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan........................................... 65
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... 65
III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... 65
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru
III.7.2. Data Perpustakaan ............................................................... 65
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 66
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 66
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 67
III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 67
III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 68
III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 68
III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 68
III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 69
III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... 69
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 69
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 70
III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 70
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 70
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 70
III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 72
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 72
III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 73
III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 73
III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 73
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 74
BAB IV REPORT atau LAPORAN ........................................................................... 75
BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 79
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing- masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian
Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul tampilan sepeti berikut ini:
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Gambar box info siswa
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MI Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS: MI, MTs, MA, TPQ, PTAI, PAIS, Simali, Pengawas Terbaru
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan.
Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form penambahan data batuan sarana prasarana, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III).
Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form list data bantuan sarana prasarana pendidikan seperti pada Gambar II-23. Setelah selesai mengisi formulir bantuan
sarana prasarana dengan sempurna, silahkan tekan tombol .
Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Langkah selanjutnya anda diminta untuk mengisi data Bantuan Pendidikan dengan cara
menekan tombol , sehingga akan terbuka jendela formulir sumber pendanaan seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-25. Form List Data Bantuan Pendidikan
Form diatas menampilkan list data Bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Gambar II-26. Form Tambah Data Bantuan Pendidikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MI Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
Form yang Nampak pada gambar II-26 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form
list data bantuan pendidikan seperti pada Gambar II-25. Setelah
selesai mengisi formulir bantuan pendidikan dengan sempurna,
silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana- sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-35 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MI Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka form akan berubah atau
kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol
. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan
terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Demikian tulisan tentang
Posting Komentar untuk "Petunjuk Penggunaan Aplikasi EMIS Terbaru"
Masukan dari Anda Terhadap Tulisan Kami Akan Sangat Kami Apresiasi. Terima Kasih dan Selamat Berpartisipasi!